KI Anrufbeantworter für Kanzleien

Mandanten
verlieren?
Vorbei. Für immer.

Ihr KI-Anrufbeantworter nimmt jeden Anruf vertraulich entgegen, erfasst Mandant und Anliegen — und schickt Ihnen nur das, was zählt: eine kompakte Email mit Dringlichkeitsstufe und nächster Aktion. Während Sie im Gericht sind, an der Bilanz arbeiten oder im Mandantengespräch. 24/7.

AK
LM
TR
+
★★★★★
Von Kanzleien in DACH
100%
Aller Anrufe angenommen
8s
Antwortzeit beim Anrufer
24/7
Verfügbarkeit garantiert
14:23
24/7 ERREICHBARKEINE LOHNNEBENKOSTENIN 48H STARTKLAREINMALZAHLUNG · KEIN ABOFÜR DEINE KANZLEI TRAINIERT 24/7 ERREICHBARKEINE LOHNNEBENKOSTENIN 48H STARTKLAREINMALZAHLUNG · KEIN ABOFÜR DEINE KANZLEI TRAINIERT
Das Problem

Was Ihnen den
Tag kaputt macht.

Sie führen eine Kanzlei. Ihre Arbeit ist Mandantenvertretung, Beratung und konzentrierte Fallarbeit — nicht stundenlang am Telefon. Aber Ihr Telefon entscheidet, ob das nächste Mandat bei Ihnen landet oder bei der Kanzlei nebenan.

01

Im Gericht — Telefon klingelt

Mandantengespräch, Verhandlung, Anhörung, konzentriert an der Bilanz. Sie können nicht jedes Mal rangehen. Während Sie arbeiten, ruft ein Eilfall an — und landet auf der Mailbox.

↑ Mandate verloren
02

Mailbox = der Mandant ist weg

Über 70% der Anrufer sprechen NICHT auf Mailbox. Bei Eilfällen — Strafsache, Steuerprüfung, Insolvenz — wählen sie die nächste Kanzlei. Sie erfahren es nie.

↑ Wechsel zur Konkurrenz
03

Telefondienste fressen den Tag

Versicherungs-Vertrieb (BAV), Buchhaltungs-Software, Steuer-Tool-Anbieter, Personalvermittler. Sie gehen ran, denken es ist ein Mandant — dann 5 Min. Verkaufsgequatsche. Pure Konzentrationsbremse.

↑ Fokus zerstört
04

Vertraulichkeit auf wackligen Füßen

Aushilfe, Familienmitglied oder Anrufbeantworter nimmt ran. Mandantengeheimnis & Berufsgeheimnis bröckeln, sobald jemand Unbefugtes Anliegen oder Namen mitbekommt.

↑ Berufsrechtliches Risiko
Was Sie nach jedem Anruf bekommen

Klares Ergebnis statt
endlose Anrufprotokolle.

Die KI macht die Arbeit. Sie bekommen nur das, was zählt: eine kompakte Email mit Bewertung, Anrufer-Absicht und nächster Aktion. In 5 Sekunden wissen Sie, ob es ein Hot Lead ist — oder Sie den Tag durchziehen können.

Eilfall vor 1 Min
KI
KI-Anrufbeantworter · Anruf abgeschlossen
EILFALL: Insolvenzberatung · 80k Streitwert · Frist Freitag
Dr. Klaus Müller, GF
Müller GmbH (Maschinenbau)
0171 234 567
Frist akut Hoher Streitwert Qualifiziert
"Muss Insolvenzantrag stellen, Frist läuft Freitag ab. Streitwert ca. 80k. Sucht Erstberatung diese Woche. Hat sich vorab informiert."
JETZT ZURÜCKRUFEN
Wunschtermin vor 3 Std
KI
KI-Anrufbeantworter · Wunschtermin notiert
Bilanzbesprechung Bestandsmandant — Wunschtermin Mo 13.05 · 14:00
Frau Klein, Buchhaltung
Beck Industries (Bestandsmandant)
0157 123 456
Wunschtermin Bestandsmandant
"Möchte Bilanzbesprechung für 2025. Wunschtermin Mo 13.05 · 14:00. Sie bestätigen per Rückruf oder Email."
KEINE AKTION NÖTIG
Info-Anfrage vor 6 Std
KI
KI-Anrufbeantworter · Erstberatungs-Anfrage
Honorar-Anfrage: Erstberatung Mietrecht
Hr. Schmidt (Privatperson)
0151 987 654
Honorar-Erfragung
Niedrige Priorität Beantwortet
"Wollte Erstberatungs-Honorar erfragen. KI hat Standard-Konditionen genannt. Kein konkretes Mandat, schaut sich um."
KEIN HANDLUNGSBEDARF
Werbung geblockt vor 9 Std
KI
KI-Anrufbeantworter · Vertriebsanruf gefiltert
Versicherungs-Vertrieb (BAV) — abgewimmelt
Vertriebs-Anrufer
030 12345678
Versicherung / Werbung
Spam erkannt Geblockt
"Wollte betriebliche Altersvorsorge anbieten. KI hat höflich abgelehnt und das Gespräch zügig beendet."
BEREITS ERLEDIGT
Sie bekommen die kompakte Übersicht direkt in Ihr Email-Postfach — übersichtlich, sortierbar, jederzeit abrufbar.
Demo · Kostenlos · Keine Registrierung

Sprechen Sie jetzt mit Ihrer
24/7-Empfangskraft.

Stellen Sie die KI auf die Probe. Fragen Sie nach Rechtsgebieten, Honorar, Verfügbarkeiten. Versuchen Sie sie zu überraschen — wie ein Mandant es erleben würde.

Bereit zur Verbindung?

Mikrofon-Zugriff erforderlich · Kein Login · 100% kostenlos

Spricht echtes Deutsch Kennt Ihre Rechtsgebiete Erkennt Eilfälle Filtert Telefondienste Wahrt Vertraulichkeit
Warum dieses System

5 Gründe, warum Ihre Kanzlei
das jetzt braucht.

Das ist kein digitaler Anrufbeantworter. Das ist ein voll trainierter Mitarbeiter, der niemals schläft, sich nie krankmeldet und bei jedem Anruf in Bestform ist.

01

100% Erreichbarkeit — auch nach Feierabend und am Wochenende

Eilfälle kommen auch Sonntag — Strafsache, Verhaftung, Insolvenz-Notfall. Steuerprüfungen werden Freitagabend angekündigt. Ihr KI-Anrufbeantworter ist da. Egal wann.

+ 38% mehr Anfragen durch Erreichbarkeit nach Bürozeit Quelle: Branchen-Benchmark Kanzleien DACH
02

Werbeanrufe automatisch geblockt

Versicherungs-Vertrieb (BAV), Buchhaltungs-Software, Personalvermittler, Steuer-Tool-Anbieter — die KI erkennt sie sofort am Gesprächsmuster, lehnt höflich ab und beendet zügig. Sie werden nicht mal informiert.

– 100% der Vertriebsanrufe erreichen Sie noch Schluss mit BAV-Vertretern und Software-Anbietern
03

Trainiert auf Ihre Rechtsgebiete, Ihr Honorar, Ihr Mandantenbild

Nicht von der Stange. Wir konfigurieren Ihren KI-Anrufbeantworter exakt für Ihre Kanzlei — ob Strafrecht, Wirtschaftsrecht, Familienrecht oder Steuerberatung. Mit Ihren Rechtsgebieten, Honorarbereichen und der professionellen Tonalität, die Ihre Mandanten von Ihnen kennen.

100% individuelle Konfiguration Inkl. Eilfall-Eskalation an Ihr Handy
04

Echte Mandate erkennen — Honorar-Frager filtert die KI raus

Die KI merkt sofort, ob jemand ein echtes Mandat ist — mit konkretem Sachverhalt, Streitwert und Dringlichkeit — oder nur Honorare vergleichen will. Sie sprechen nur noch mit ernsthaften Mandaten. Der Rest erhält eine professionelle Antwort, ohne dass Sie eine Sekunde verlieren.

– 65% weniger Zeit mit Honorar-Fragern Mehr Fokus auf echte Mandate
05

Keine Krankheitstage, kein Urlaub

In Kanzleien ist Personal der größte Kostenblock — und gleichzeitig das größte Risiko. Ihr KI-Anrufbeantworter wird nie krank, fordert keine Gehaltserhöhung und braucht keinen Urlaub. Ein System, das einfach performt.

0 Tage Ausfallzeit im Jahr Maximale Zuverlässigkeit
Im Vergleich

Mailbox vs. Empfangskraft
vs. KI-Anrufbeantworter.

Wo Empfangskraft und Mailbox aufhören, fängt KI gerade erst an.

Mailbox

Kostenlos, ineffektiv

Empfangskraft

Teuer & limitiert

★ Empfohlen

KI-Anrufbeantworter

Immer da, profitabel

Erreichbarkeit
~Nur Bandansage
Feierabend & Urlaub
365 Tage rund um die Uhr
Werbeanrufe filtern
Nimmt alles auf
~Verschwendet ihre Zeit
Erkennt & blockt automatisch
Gleichzeitige Anrufe
1 Anruf (dann besetzt)
1 Anruf (dann besetzt)
Mehrere parallel ohne Warten
Termin-Anfragen erfassen
Nicht möglich
Während der Arbeitszeit
24/7 — Sie bestätigen per Rückruf
Lead-Qualifizierung
Keine
~Stressabhängig
Konsequent nach Vorgabe
Kostenstruktur
0€ (kostet Aufträge)
Hohe Fixkosten + NK
Transparente Einmalzahlung
Fakt: Sobald das Telefon zweimal gleichzeitig klingelt, verlieren Sie mit Mailbox und Bürokraft den zweiten Auftrag.
Der Weg zum System

In 48 Stunden
einsatzbereit.

Keine monatelangen IT-Projekte. Kein Programmierwissen nötig. Wir kümmern uns um alles. Die 48h-Frist startet, sobald wir alle Zugangsdaten von Ihnen erhalten haben.

1

Beratung

30-Min. Erstgespräch. Wir analysieren Ihre Anruf-Typen, Rechtsgebiete und Ihr Mandanten-Profil.

Tag 1 · 30 Min
2

Konfiguration

Wir trainieren die KI auf Ihre Rechtsgebiete, Ihr Honorarmodell, FAQs und Eilfall-Eskalation.

Tag 1–2 · 24 h
3

Integration

Anschluss an Ihre Telefonnummer und Ihr Email-Postfach. Mehr braucht es nicht.

Tag 2 · 4 Std
4

Live-Schaltung

Sie gehen live. Erste Anrufe werden bearbeitet. Wir optimieren laufend gemeinsam mit Ihnen.

Tag 2 · live
Stimmen aus der Branche

Was Kanzleien nach
der Umstellung wirklich sagen.

"
★★★★★
Wir haben pro Woche 3–5 Eilfälle in der Mailbox versanden lassen — und in Strafsachen oder Wirtschaftsrecht sind das oft fünfstellige Mandate pro Stück. Das passiert jetzt nicht mehr. Mandanten kommen, ohne dass wir was tun.
DK
Dr. Klaus M.
Rechtsanwalt · Frankfurt
"
★★★★★
Endlich kein BAV-Vertreter und keine Buchhaltungs-Software mehr im Kopf. Die KI filtert das raus, ich seh die Werbeanrufe nicht mal. Ich kann mich auf Bilanzen und Steuerberatung konzentrieren — das ist Gold wert.
AS
Andrea S.
Steuerberaterin · München
"
★★★★★
Was mich überzeugt hat: Mandanten bekommen sofort einen kompetenten Empfang, Eilfälle werden direkt an mein Handy eskaliert. Der Rest läuft per Email zu mir, sortiert und priorisiert. Spart uns die Vollzeit-Empfangskraft.
SH
Stefan H.
Notar · Düsseldorf
Häufige Fragen

Antworten auf das,
was Sie jetzt denken.

Bevor Sie fragen – wir haben sie schon hundert Mal gehört. Hier alle wichtigen Antworten klipp und klar.

Direkter Kontakt

Ihre Frage
nicht dabei?

Stellen Sie sie uns direkt im Erstgespräch. 30 Minuten, kostenlos, unverbindlich – mit konkreter Empfehlung für Ihre Kanzlei.

Antwort innerhalb von 24 Stunden – garantiert.

Klingt die KI wirklich wie ein Mensch?
+

Probieren Sie es selbst aus. Klicken Sie oben auf "Anruf starten" und führen Sie ein echtes Gespräch — wie es einer Ihrer Mandanten tun würde.

Die KI nutzt modernste Voice-Technologie (ElevenLabs), die natürliche Sprachmelodie, Pausen und Tonlagen beherrscht. Selbst Voice-Profis erkennen es kaum. Und ehrlich: Ihren Mandanten ist es egal – Hauptsache, jemand nimmt ab und hilft sofort.

Was kostet das System?
+

Bei nur einem geretteten Auftrag pro Monat hat sich der KI-Anrufbeantworter oft schon mehrfach amortisiert. Das System ist eine Einmalzahlung – kein laufendes Abo, keine versteckten monatlichen Lizenzkosten an uns.

Den genauen Preis erhalten Sie in unserem 30-Min. Erstgespräch – wir konfigurieren ein Paket, das exakt zu Ihrem Anrufvolumen und Ihrer Branche passt. Sie können auch direkt die KI in der Demo fragen, sie kennt die aktuellen Konditionen.

Wir haben schon eine Empfangskraft. Brauchen wir das überhaupt?
+

Ihre Empfangskraft geht abends nach Hause, hat Wochenende, Urlaub und Krankheitstage. Genau in diesen Zeiten kommen die kritischsten Anrufe rein (Eilfälle am Wochenende, Steuerprüfungs-Ankündigungen am Freitagabend, Strafsachen jederzeit).

Viele Kanzleien nutzen die KI als Ergänzung: Empfangskraft tagsüber, KI für die anderen 16 Stunden. Andere ersetzen die Position komplett und sparen die kompletten Personalkosten ein.

Wie blockt die KI Werbeanrufe?
+

Die KI erkennt Werbeanrufe direkt am Gespräch — an typischen Vertriebsfloskeln, generischen Verkaufseinleitungen und ausweichenden Antworten auf konkrete Rückfragen. Sie lehnt höflich aber bestimmt ab und beendet das Gespräch zügig.

Sie erhalten optional eine kompakte Email-Übersicht der geblockten Werbeanrufe — oder gar nichts, ganz wie Sie es wünschen. Ihr Telefon bleibt sauber, Ihr Tag konzentriert.

Versteht die KI wirklich unsere Branche?
+

Genau das ist der Punkt: Wir trainieren die KI spezifisch auf Ihre Rechtsgebiete und Ihre Kanzlei-Sprache. Sie kennt den Unterschied zwischen einer Eilsache und einer Erstberatungs-Anfrage. Sie weiß, was "Streitwert", "Frist" oder "BWA" bei Ihnen bedeutet.

Im Setup-Prozess befüllen wir gemeinsam mit Ihnen die Wissensbasis: Rechtsgebiete, Honorarbereiche, Eilfall-Definitionen, Bestandsmandanten-Liste. 100% individuell.

Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?
+

Drei Szenarien sind möglich, Sie legen sie selbst fest:

1. Eilfall-Eskalation: Bei kritischen Anliegen (z.B. Strafsache mit Untersuchungshaft, akute Steuerprüfung, Insolvenz-Notfall) wird der Anruf direkt an Ihr Handy weitergeleitet.

2. Rückruf-Versprechen: Die KI nimmt alle Daten auf und schickt Ihnen eine kompakte Email mit allen wichtigen Infos. Sie rufen aktiv zurück, sobald es passt.

3. Wunschtermin notieren: Die KI nimmt einen Wunschtermin vom Mandanten entgegen — Sie bestätigen per Rückruf oder Email.

Wie schnell bin ich startklar?
+

48 Stunden — gerechnet ab dem Moment, in dem wir alle Zugangsdaten von Ihnen erhalten haben. Wir übernehmen die komplette Einrichtung für Sie. Sie benötigen kein technisches Wissen.

Was Sie machen: 30-Min. Erstgespräch (einmalig). Was wir machen: Telefonweiterleitung, Email-Setup, KI-Training, Tests, Go-Live. Sie erhalten am Ende eine kurze Einweisung – fertig.

Sind wir an ein Abo gebunden?
+

Nein, absolut keine Abofalle. Es handelt sich um eine transparente Einmalzahlung für die Einrichtung und das Training Ihres Systems. Keine versteckten monatlichen Lizenzgebühren an uns.

Sollte es in den ersten 30 Tagen nicht passen: Geld-zurück-Garantie. Ohne Wenn und Aber.

Preise & Konditionen

Ein KI-Anrufbeantworter.
Ein klarer Festpreis.

Setup einmalig, danach wahlweise Ratenzahlung (12 Monatsraten) oder Einmalzahlung. Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher MwSt.

Inbound
KI Anrufbeantworter

Nimmt Anrufe 24/7 an, beantwortet Fragen, filtert Zeitdiebe und schickt sofort eine E-Mail-Zusammenfassung.

Setup einmaligDone-For-You Einrichtung
490 €
+
Ratenzahlung · 12 Monate
12 MonatsratenGesamt 1.500 €, danach abbezahlt
125 €/Rate
oder
Einmalzahlung
Einmaligunbefristete Nutzung, ohne lfd. Betreuung
990 €

CRM-Integration (optional, einmalig)

VarianteBeschreibungPreis
Standard-CRMAlle gängigen Systeme (z. B. HubSpot, Pipedrive, Salesforce, GoHighLevel, Brevo) – inkl. künftiger Systeme, die sich als Branchenstandard etablieren – oder reine E-Mail-Übergabe. Bereits im Setup enthalten.0 €
Eigener Stack statt n8nSie möchten Ihre vorhandene Automatisierung nutzen (z. B. Make.com oder Zapier statt n8n) – wir passen die Anbindung daran an.190 €/ Produkt
Custom / SonderfallCRM-Altsystem, eigene Datenbank, komplexe Feld-Mappingsab 450 €*

* Für Custom-/Sonderfall-Integrationen wird der Aufwand individuell ermittelt und gesondert in Rechnung gestellt.

Testimonial-Vorteil

  • 20 % Rabatt mit dem Code TESTIMONIAL20 direkt im Bestellformular.
  • Mit Einlösung des Codes erklären Sie sich verbindlich bereit, nach 30 Tagen Nutzung ein Video-Testimonial als Gegenleistung bereitzustellen.
  • Der Rabatt gilt nicht auf die CRM-Integration.

Laufende Drittanbieter-Kosten (transparent)

  • Die Agenten und Tools laufen über Ihre eigenen Accounts/Server – diese Kosten tragen Sie direkt.
  • Telefondienstleister (Inbound-Telefonie + Rufnummer) – ca. Werte:
    • Inbound (Anruf auf Ihre Nummer): ca. 0,008 €/Min
    • Lokale Rufnummer: ca. 1,50 €/Monat
  • KI-Voice-Anbieter (Sprachausgabe) – ca. 15 Gesprächsminuten/Monat kostenlos, danach ca. 10 Cent/Min.
  • Eigener Server (für n8n) – ca. 20 €/Monat. Weitere Dienste (z. B. eigene Datenbank) können darüber ebenfalls genutzt werden.