KI Anrufbeantworter für Dienstleistungsagenturen

Fokus
verlieren?
Vorbei. Für immer.

Dein KI-Anrufbeantworter nimmt jeden Anruf entgegen, qualifiziert den Anrufer und schickt dir nur das, was zählt: eine kompakte Email mit allen Fakten und der nächsten Aktion. Während du im Pitch sitzt, am Konzept arbeitest oder beim Mandanten bist. 24/7.

AK
LM
TR
+
★★★★★
Von Agenturen & Dienstleistern in DACH
100%
Aller Anrufe angenommen
8s
Antwortzeit beim Anrufer
24/7
Verfügbarkeit garantiert
14:23
24/7 ERREICHBARKEINE LOHNNEBENKOSTENIN 48H STARTKLAREINMALZAHLUNG · KEIN ABOFÜR DEINE AGENTUR TRAINIERT 24/7 ERREICHBARKEINE LOHNNEBENKOSTENIN 48H STARTKLAREINMALZAHLUNG · KEIN ABOFÜR DEINE AGENTUR TRAINIERT
Das Problem

Was dir den
Tag kaputt macht.

Du leitest eine Agentur. Deine Arbeit ist Strategie, Konzept und Kundenarbeit — nicht stundenlang am Telefon. Aber dein Telefon entscheidet, ob du den nächsten Großauftrag bekommst oder die Konkurrenz.

01

Du bist im Pitch — Telefon klingelt

Im Kundentermin, beim Konzept, im Workshop. Du kannst nicht jedes Mal mitten im Pitch ans Handy gehen. Während du strategisch arbeitest, klingelt es ins Leere.

↑ Direkter Umsatzverlust
02

Mailbox = der Kunde ist weg

Über 70% der Anrufer sprechen NICHT auf Mailbox. Sie schreiben die nächste Agentur an oder rufen den Wettbewerber. Du erfährst nie, was du verpasst hast.

↑ Verlust an Konkurrenz
03

Werbeanrufe fressen deinen Tag

SaaS-Vendors, Personalvermittler, Versicherungen. Du gehst ran, weil du denkst es ist ein potenzieller Kunde. Dann 5 Minuten Vertriebsgequatsche. Mehrmals täglich. Pure Zeitverschwendung.

↑ Konzentration weg
04

Abends Rückrufe statt Feierabend

10 Stunden hart gearbeitet und dann noch eine Stunde Telefon. Wer noch nicht abgesprungen ist, geht vielleicht ran. Vielleicht. Familie? Erholung? Fehlanzeige.

↑ Burnout-Risiko
Was du nach jedem Anruf bekommst

Klares Ergebnis statt
endlose Anrufprotokolle.

Die KI macht die Arbeit. Du bekommst nur das, was zählt: eine kompakte Email mit Bewertung, Anrufer-Absicht und nächster Aktion. In 5 Sekunden weißt du, ob es ein Hot Lead ist — oder du den Tag durchziehen kannst.

Sofort handeln vor 1 Min
KI
KI-Anrufbeantworter · Anruf abgeschlossen
HOT: 50k€ Marketing-Briefing — Strategiegespräch diese Woche
Hr. Müller, Geschäftsführer
Müller GmbH (E-Commerce)
0171 234 567
Hot Lead Großbudget Qualifiziert
"Will Marketing-Kampagne für Produktlaunch in Q2. Budget 50k+ steht. Sucht Strategiegespräch noch diese Woche. Entscheidung läuft."
JETZT ANRUFEN
Wunschtermin vor 3 Std
KI
KI-Anrufbeantworter · Wunschtermin notiert
Strategiegespräch Bestandskunde — Wunschtermin Mo 13.05 · 14:00
Frau Klein, Marketing
Beck Industries (Bestandskunde)
0157 123 456
Wunschtermin Bestandskunde
"Möchte Quartalsreview zur laufenden Kampagne. Wunschtermin Mo 13.05 · 14:00. Du bestätigst per Rückruf oder Email."
KEINE AKTION NÖTIG
Info-Anfrage vor 6 Std
KI
KI-Anrufbeantworter · Vergleichsanfrage
Preisanfrage: Stundensatz erfragt
Anonym (kein Name)
nicht hinterlassen
Preisvergleich
Niedrige Priorität Beantwortet
"Wollte nur den Stundensatz erfragen. KI hat den Standard-Tarif genannt. Kein konkretes Projekt, kein Budget."
KEIN HANDLUNGSBEDARF
Werbung geblockt vor 9 Std
KI
KI-Anrufbeantworter · Cold Call gefiltert
SaaS-Vertrieb (CRM-Tool) — abgewimmelt
Vertriebs-Anrufer
030 12345678
SaaS-Tool / Werbung
Spam erkannt Geblockt
"Wollte CRM-Software verkaufen. KI hat höflich abgelehnt und das Gespräch zügig beendet."
BEREITS ERLEDIGT
Du bekommst die kompakte Übersicht direkt in dein Email-Postfach — übersichtlich, sortierbar, jederzeit abrufbar.
Demo · Kostenlos · Keine Registrierung

Sprich jetzt mit deinem
neuen Empfang.

Stelle die KI auf die Probe. Frag nach Services, Tarifen, Verfügbarkeiten. Versuche sie zu überraschen — wie ein Kunde es erleben würde.

Bereit zur Verbindung?

Mikrofon-Zugriff erforderlich · Kein Login · 100% kostenlos

Spricht echtes Deutsch Kennt deine Services Erkennt Hot Leads Filtert SaaS-Vertrieb Klingt wie ein Mensch
Warum dieses System

5 Gründe, warum dein Betrieb
das jetzt braucht.

Das ist kein digitaler Anrufbeantworter. Das ist ein voll trainierter Mitarbeiter, der niemals schläft, sich nie krankmeldet und bei jedem Anruf in Bestform ist.

01

100% Erreichbarkeit — auch nach Feierabend und am Wochenende

Hot Leads kommen auch Sonntagabend, Briefings auch Freitag um 19 Uhr. Bestandskunden rufen mit Krisen außerhalb der Bürozeit an. Dein KI-Anrufbeantworter ist da. Egal wann.

+ 38% mehr Anfragen durch Erreichbarkeit nach Bürozeit Quelle: Branchen-Benchmark Dienstleister DACH
02

Werbeanrufe automatisch geblockt

SaaS-Vendors, Personalvermittler, Versicherungen — die KI erkennt sie sofort am Gesprächsmuster, lehnt höflich ab und beendet das Gespräch zügig. Du wirst nicht mal informiert. Saubere Inbox.

– 100% der Vertriebsanrufe erreichen dich noch Schluss mit SaaS-Pitches und Cold Calls
03

Trainiert auf deine Services, deine Tarife, deine Branche

Nicht von der Stange. Wir konfigurieren deinen KI-Anrufbeantworter exakt für deine Branche — ob Marketing-Agentur, IT-Dienstleister, PR oder Beratung. Mit deinen Services, Tarifbereichen und der Tonalität, die deine Kunden von dir kennen.

100% individuelle Konfiguration Inkl. Hot-Lead-Eskalation an dein Handy
04

Echte Kunden erkennen — Zeitfresser filtert die KI raus

Die KI merkt sofort, ob jemand ein echter Lead ist — mit Budget, Timing und konkretem Bedarf — oder nur Stundensätze abfragen will. Du sprichst nur noch mit ernsthaften Interessenten. Der Rest kriegt eine professionelle Antwort, ohne dass du eine Sekunde verlierst.

– 65% weniger Zeit mit Stundensatz-Fragern Mehr Fokus auf echte Briefings
05

Keine Krankheitstage, kein Urlaub

In Agenturen ist Personal der größte Kostenblock — und gleichzeitig das größte Risiko. Dein KI-Anrufbeantworter wird nie krank, fordert keine Gehaltserhöhung und braucht keinen Urlaub. Ein System, das einfach performt.

0 Tage Ausfallzeit im Jahr Maximale Zuverlässigkeit
Im Vergleich

Mailbox vs. Empfangskraft
vs. KI-Anrufbeantworter.

Wo Empfangskraft und Mailbox aufhören, fängt KI gerade erst an.

Mailbox

Kostenlos, ineffektiv

Empfangskraft

Teuer & limitiert

★ Empfohlen

KI-Anrufbeantworter

Immer da, profitabel

Erreichbarkeit
~Nur Bandansage
Feierabend & Urlaub
365 Tage rund um die Uhr
Werbeanrufe filtern
Nimmt alles auf
~Verschwendet ihre Zeit
Erkennt & blockt automatisch
Gleichzeitige Anrufe
1 Anruf (dann besetzt)
1 Anruf (dann besetzt)
Mehrere parallel ohne Warten
Termin-Anfragen erfassen
Nicht möglich
Während der Arbeitszeit
24/7 — Du bestätigst per Rückruf
Lead-Qualifizierung
Keine
~Stressabhängig
Konsequent nach Vorgabe
Kostenstruktur
0€ (kostet Aufträge)
Hohe Fixkosten + NK
Transparente Einmalzahlung
Fakt: Sobald das Telefon zweimal gleichzeitig klingelt, verlierst du mit Mailbox und Bürokraft den zweiten Auftrag.
Der Weg zum System

In 48 Stunden
einsatzbereit.

Keine monatelangen IT-Projekte. Kein Programmierwissen nötig. Wir kümmern uns um alles. Die 48h-Frist startet, sobald wir alle Zugangsdaten von dir erhalten haben.

1

Beratung

30-Min. Strategiegespräch. Wir analysieren deine Anruf-Typen, Services und Idealkunden-Profil.

Tag 1 · 30 Min
2

Konfiguration

Wir trainieren die KI auf deine Branche, deine Services, FAQs und Hot-Lead-Eskalation.

Tag 1–2 · 24 h
3

Integration

Anschluss an deine Telefonnummer und dein Email-Postfach. Mehr braucht's nicht.

Tag 2 · 4 Std
4

Live-Schaltung

Du gehst live. Erste Anrufe werden bearbeitet. Wir optimieren laufend mit dir mit.

Tag 2 · live
Stimmen aus der Branche

Was Betriebe nach
der Umstellung wirklich sagen.

"
★★★★★
Wir haben pro Woche locker 5–7 Erstanfragen in der Mailbox versanden lassen — und in unserem Markt sind das oft 10k+ Aufträge pro Stück. Das passiert jetzt nicht mehr. Der Funnel füllt sich, ohne dass wir was tun.
AK
Andreas K.
Inhaber Marketing-Agentur · Berlin
"
★★★★★
Endlich kein SaaS-Vertrieb mehr im Kopf. Die KI filtert das raus, ich seh die Werbeanrufe nicht mal. Ich kann mich auf Kreation und Strategie konzentrieren — das ist Gold wert.
LM
Lisa M.
Geschäftsführerin PR-Agentur · München
"
★★★★★
Was mich überzeugt hat: Bestandskunden bekommen sofort einen kompetenten Empfang, Hot Leads werden direkt eskaliert. Der Rest läuft per Email zu mir, sortiert und priorisiert. Spart uns die Vollzeit-Empfangskraft.
TR
Tom R.
CEO IT-Dienstleister · Frankfurt
Häufige Fragen

Antworten auf das,
was du jetzt denkst.

Bevor du fragst – wir haben sie schon hundert Mal gehört. Hier alle wichtigen Antworten klipp und klar.

Direkter Kontakt

Deine Frage
nicht dabei?

Stell sie uns direkt im Erstgespräch. 30 Minuten, kostenlos, unverbindlich – mit konkreter Empfehlung für deinen Betrieb.

Antwort innerhalb von 24 Stunden – garantiert.

Klingt die KI wirklich wie ein Mensch?
+

Probier es selbst aus. Klicke oben auf "Anruf starten" und führe ein echtes Gespräch — wie es einer deiner Kunden tun würde.

Die KI nutzt modernste Voice-Technologie (ElevenLabs), die natürliche Sprachmelodie, Pausen und Tonlagen beherrscht. Selbst Voice-Profis erkennen es kaum. Und ehrlich: Deinen Kunden ist es egal – Hauptsache, jemand nimmt ab und hilft sofort.

Was kostet das System?
+

Bei nur einem geretteten Auftrag pro Monat hat sich der KI-Anrufbeantworter oft schon mehrfach amortisiert. Das System ist eine Einmalzahlung – kein laufendes Abo, keine versteckten monatlichen Lizenzkosten an uns.

Den genauen Preis bekommst du in unserem 30-Min. Erstgespräch – wir konfigurieren ein Paket, das exakt zu deinem Anrufvolumen und deiner Branche passt. Du kannst auch direkt die KI in der Demo fragen, sie kennt die aktuellen Konditionen.

Ich habe schon eine Empfangskraft. Brauche ich das überhaupt?
+

Deine Empfangskraft geht abends nach Hause, hat Wochenende, Urlaub und Krankheitstage. Genau in diesen Zeiten gehen die wertvollsten Erstanfragen verloren (Briefings am Freitagabend, Hot Leads vom Wochenende).

Viele Agenturen nutzen die KI als Ergänzung: Empfangskraft tagsüber, KI für die anderen 16 Stunden. Andere ersetzen die Position komplett und sparen die kompletten Personalkosten ein.

Wie blockt die KI Werbeanrufe?
+

Die KI erkennt Werbeanrufe direkt am Gespräch — an typischen Vertriebsfloskeln, generischen Verkaufseinleitungen und ausweichenden Antworten auf konkrete Rückfragen. Sie lehnt höflich aber bestimmt ab und beendet das Gespräch zügig.

Du bekommst optional eine kompakte Email-Übersicht der geblockten Werbeanrufe — oder gar nichts, ganz wie du willst. Dein Telefon bleibt sauber, dein Tag konzentriert.

Versteht die KI wirklich meine Branche?
+

Genau das ist der Punkt: Wir trainieren die KI spezifisch auf deine Branche und deine Services. Sie kennt den Unterschied zwischen einer Briefing-Anfrage und einem Pitch-Termin. Sie weiß, was "Performance Marketing" oder "Retainer-Modell" bei dir bedeutet.

Im Setup-Prozess befüllen wir gemeinsam mit dir die Wissensbasis: Services, Tarifmodelle, Hot-Lead-Definitionen, Bestandskunden-Liste. 100% individuell.

Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?
+

Drei Szenarien sind möglich, du legst sie selbst fest:

1. Hot-Lead-Eskalation: Bei kritischen Anliegen (z.B. Großauftrag, Bestandskunden-Krise) wird der Anruf direkt an dein Handy weitergeleitet.

2. Rückruf-Versprechen: Die KI nimmt alle Daten auf und schickt dir eine kompakte Email mit allen wichtigen Infos. Du rufst aktiv zurück, sobald es passt.

3. Wunschtermin notieren: Die KI nimmt einen Wunschtermin vom Kunden entgegen — du bestätigst per Rückruf oder Email.

Wie schnell bin ich startklar?
+

48 Stunden — gerechnet ab dem Moment, in dem wir alle Zugangsdaten von dir erhalten haben. Wir machen die komplette Einrichtung für dich. Du musst kein technisches Wissen haben.

Was du machst: 30-Min. Erstgespräch (einmalig). Was wir machen: Telefonweiterleitung, Email-Setup, KI-Training, Tests, Go-Live. Du bekommst am Ende eine kurze Einweisung – fertig.

Bin ich an ein Abo gebunden?
+

Nein, absolut keine Abofalle. Es handelt sich um eine transparente Einmalzahlung für die Einrichtung und das Training deines Systems. Keine versteckten monatlichen Lizenzgebühren an uns.

Sollte es in den ersten 30 Tagen nicht passen: Geld-zurück-Garantie. Ohne Wenn und Aber.

Preise & Konditionen

Ein KI-Anrufbeantworter.
Ein klarer Festpreis.

Setup einmalig, danach wahlweise Ratenzahlung (12 Monatsraten) oder Einmalzahlung. Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher MwSt.

Inbound
KI Anrufbeantworter

Nimmt Anrufe 24/7 an, beantwortet Fragen, filtert Zeitdiebe und schickt sofort eine E-Mail-Zusammenfassung.

Setup einmaligDone-For-You Einrichtung
490 €
+
Ratenzahlung · 12 Monate
12 MonatsratenGesamt 1.500 €, danach abbezahlt
125 €/Rate
oder
Einmalzahlung
Einmaligunbefristete Nutzung, ohne lfd. Betreuung
990 €

CRM-Integration (optional, einmalig)

VarianteBeschreibungPreis
Standard-CRMAlle gängigen Systeme (z. B. HubSpot, Pipedrive, Salesforce, GoHighLevel, Brevo) – inkl. künftiger Systeme, die sich als Branchenstandard etablieren – oder reine E-Mail-Übergabe. Bereits im Setup enthalten.0 €
Eigener Stack statt n8nDu möchtest deine vorhandene Automatisierung nutzen (z. B. Make.com oder Zapier statt n8n) – wir passen die Anbindung daran an.190 €/ Produkt
Custom / SonderfallCRM-Altsystem, eigene Datenbank, komplexe Feld-Mappingsab 450 €*

* Für Custom-/Sonderfall-Integrationen wird der Aufwand individuell ermittelt und gesondert in Rechnung gestellt.

Testimonial-Vorteil

  • 20 % Rabatt mit dem Code TESTIMONIAL20 direkt im Bestellformular.
  • Mit Einlösung des Codes erklärst du dich verbindlich bereit, nach 30 Tagen Nutzung ein Video-Testimonial als Gegenleistung bereitzustellen.
  • Der Rabatt gilt nicht auf die CRM-Integration.

Laufende Drittanbieter-Kosten (transparent)

  • Die Agenten und Tools laufen über deine eigenen Accounts/Server – diese Kosten trägst du direkt.
  • Telefondienstleister (Inbound-Telefonie + Rufnummer) – ca. Werte:
    • Inbound (Anruf auf deine Nummer): ca. 0,008 €/Min
    • Lokale Rufnummer: ca. 1,50 €/Monat
  • KI-Voice-Anbieter (Sprachausgabe) – ca. 15 Gesprächsminuten/Monat kostenlos, danach ca. 10 Cent/Min.
  • Eigener Server (für n8n) – ca. 20 €/Monat. Weitere Dienste (z. B. eigene Datenbank) können darüber ebenfalls genutzt werden.